Datenschutzberatungsunternehmen aus NRW
Datenschutz-Folgenabschätzung
Gleichzeitig wurde das Wissen, das vorher in den Köpfen einzelner Berater lag, für das ganze Haus in Minuten abrufbar.
Lexio bündelt das Fachwissen Ihres Hauses und erstellt Berichte, Verträge und Gutachten auf Knopfdruck. Für Kanzleien, Beratungen und Unternehmen, die Compliance ernst nehmen.
Serverstandort Deutschland
ISO 27001 zertifiziert. Verarbeitung und Speicherung bleiben im Inland.
Berufsgeheimnis gewahrt
Verpflichtung nach § 203 StGB und § 43e BRAO steht vor dem ersten Dokument.
Lokales oder europäisches KI-Modell
Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. 100 % DSGVO-konform.
In wenigen Minuten erklärt
Ich gehe die typischen Engpässe in Kanzleien und Beratungen durch und zeige, wie Lexio sie auflöst.
Videovorstellung folgt
Hier erkläre ich persönlich, wie Lexio im Kanzleialltag arbeitet.
Für wen wir arbeiten
Entscheidend ist, ob bei Ihnen Fachwissen verstreut liegt und regelmäßig Dokumente entstehen, die einer festen Struktur folgen.
Schriftsätze, Verträge, Gutachten, Mandantendokumentation
Prüfberichte, Mandantenkommunikation, Verfahrensdokumentation
DSFAs, Verarbeitungsverzeichnisse, Risikoanalysen, ISMS-Dokumente, Auditberichte, Stellungnahmen
Richtlinien, Stellungnahmen, Auditvorbereitung, Nachweise
Verfahrensanweisungen, Einwilligungen, Qualitäts- und Pflegedokumentation
Stellungnahmen, Vorlagen, Verfahrens- und Sitzungsdokumentation
Der stille Kostenfresser
In jeder Kanzlei und jeder Beratung läuft derselbe Posten mit, der auf keiner Rechnung auftaucht: die Stunden, in denen hochbezahlte Fachkräfte Informationen zusammentragen und Standarddokumente tippen, statt zu beraten.
Konservativ gerechnete Opportunitätskosten für Wissenssuche und Dokumentenerstellung in einem Haus mit 10 bis 20 Fachkräften. Jede dieser Stunden ist eine Stunde, die niemand abrechnet.
Eine Fachkraft sucht eine Vorlage, die es im Haus längst gibt.
Nicht abrechenbar. Und der Mandant wartet trotzdem.
Eine DSFA wird zum dritten Mal von vorn geschrieben.
Drei Tage Kapazität, die kein Mandat trägt.
Der neue Kollege fragt sich durch die Kanzlei.
Zwei erfahrene Köpfe stehen still, damit einer anfangen kann.
Jedes neue Mandat bedeutet zuerst mehr Schreibarbeit.
Ihr Wachstum ist gedeckelt, und zwar nicht von der Nachfrage.
Ein erfahrener Berater kündigt.
Sein Wissen geht mit. Unwiederbringlich.
Ihre eigene Rechnung
Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein. Die Rechnung funktioniert in jeder Größe.
Ihre gebundene Kapazität
Eigene Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusicherung. Rechnet mit Arbeitswochen statt Kalenderwochen, damit Urlaub und Feiertage nicht mitzählen.
Ohne zentrale Wissensbasis skaliert nicht Ihre Leistung, sondern nur Ihr Aufwand.
Ein kleines Haus, gerechnet ohne Partner und ohne Sekretariat.
Suchen, Zusammentragen, Rekonstruieren. Konservativ angesetzt, oft ist es mehr.
Bei 220 Arbeitstagen. Zeit, die nicht in Mandate, Akquise oder Wachstum fließt.
Beispielrechnung, keine Erfolgsangabe. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein und rechnen Sie selbst nach.
Der naheliegende Reflex
Der erste Reflex ist eine zusätzliche Stelle. Er scheitert an drei Stellen hintereinander.
Der Markt für erfahrene Datenschutz-, Compliance- und Fachjuristen ist leer. Sie konkurrieren um dieselben wenigen Köpfe wie alle anderen Kanzleien und Unternehmen in Ihrer Region.
Eine erfahrene Fachkraft kostet ein Vielfaches dessen, was Sie an Aufwand einsparen wollten. Bis sie trägt, vergehen Monate, in denen sie vor allem selbst Fragen stellt.
Auch die neue Fachkraft sucht in denselben Ablagen und schreibt dieselben Standarddokumente neu. Sie haben den Engpass verdoppelt, nicht aufgelöst.
Es ist keine Kapazitätsfrage, sondern eine Strukturfrage. Und die Expertise, für die Sie bezahlen, gehört nicht in die Recherche und nicht in die Formatvorlage.
Der Aufwand wächst mit dem Team. Die Suchzeit pro Kopf bleibt exakt gleich.
Das Team bleibt, wie es ist. Ihre Fachkräfte prüfen und geben frei, statt zu suchen und zu tippen.
Sie wissen längst, wo die Zeit verloren geht. Die Frage ist, was es kostet, weitere zwölf Monate zu warten.
Erstgespräch vereinbarenDas Lexio-System
Lexio ist ein in Deutschland gehosteter, DSGVO-konformer KI-Agent. Die Einführung folgt einem festen Ablauf, damit im laufenden Betrieb nichts stehen bleibt.
Wir analysieren gemeinsam Ihre Wissensquellen, Dokumententypen und Prozesse.
Vorhandenes Wissen aus Word, E-Mails, Ablagen und Laufwerken wird strukturiert in die zentrale Wissensbasis überführt.
Wir richten Lexio auf Ihre Dokumententypen, Vorlagen und fachlichen Anforderungen aus.
Sie prüfen die Ergebnisse an realen Fällen und geben Feedback, bevor produktiv gearbeitet wird.
Lexio geht in den produktiven Einsatz, begleitet durch Schulung Ihres Teams und laufende Feinjustierung.
Fallstudien
Gemessen an einem konkreten Dokumententyp, jeweils vor und nach der Einführung von Lexio.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Gleichzeitig wurde das Wissen, das vorher in den Köpfen einzelner Berater lag, für das ganze Haus in Minuten abrufbar.
Gutachtenerstellung
Der Entwurf kommt fertig strukturiert und subsumiert, die Fachkraft prüft juristisch und gibt frei.
Im Lexio Studio sehen Sie zu jedem Entwurf, worauf er beruht. Kein Ergebnis kommt ohne Herkunft, und die Freigabe bleibt dort, wo sie hingehört: bei Ihrer Fachkraft. AI-ACT-konform.
Quellenangaben
Jede Aussage im Entwurf ist mit der Quelle hinterlegt, aus der sie stammt.
Nachvollziehbarkeit
Sie sehen, welches Wissen herangezogen wurde und welches bewusst nicht.
Freigabe bei Ihnen
Lexio liefert den Entwurf. Geprüft, verantwortet und freigegeben wird im Haus.
Der Kreislauf
Das meiste Wissen entsteht nicht am Schreibtisch, sondern im Termin. Bisher wird mühsam mitgeschrieben, und trotzdem verlässt es den Raum am Ende nur in den Köpfen der Anwesenden. Mit Protokollix und Lexio schließt sich der Kreis.
Mandantentermin, Audit, Beiratssitzung, Fallbesprechung.
Automatisch mitgeschrieben und strukturiert, mit Entscheidungen und Aufgaben.
Das Protokoll wandert in den zentralen Wissensbestand Ihres Hauses.
Der nächste Bericht greift darauf zu, ohne dass jemand danach sucht.
Meetings aufnehmen, Protokolle automatisch.
Live-Aufnahme im Browser, Zoom, Teams und Google Meet, Datei-Upload, durchsuchbares Archiv.
Protokollix ansehenWissen bündeln, Dokumente auf Knopfdruck.
Zentrale Wissensbasis aus Word, E-Mails, SharePoint und Laufwerken, Standarddokumente nach Ihrem Standard.
Erstgespräch vereinbarenBeide Werkzeuge lassen sich einzeln einsetzen. Zusammen hört der Wissensverlust an der Tür des Besprechungsraums auf.
Über uns
Hinter jedem Projekt steht ein eingespieltes Team aus Entwicklern, Juristen und Branchenexperten. Mehmet und Dominic sind Ihre direkten Ansprechpartner, mit einem starken Team im Rücken.
Gründer und Leiter Recht und Compliance
Jurist, Datenschutz- und KI-Beauftragter. Mehmet verantwortet die rechtliche Absicherung aller Projekte und sorgt dafür, dass jedes KI-System den strengsten europäischen Standards entspricht.
Gründer und Geschäftsführer
Softwareentwickler und Automatisierungsexperte. Dominic leitet die technische Umsetzung und übersetzt komplexe Anforderungen in skalierbare KI-Lösungen, mit einem Team erfahrener Entwickler.
Entwickler
Full-Stack, KI und Automation
Juristen
Datenschutz und AI Act
Berater
Prozesse und Strategie
Je nach Projektanforderung stellen wir das passende Expertenteam zusammen, von der Konzeption bis zum Go-Live.
Häufige Fragen
Ja, und der Gesetzgeber hat den Weg dazu ausdrücklich vorgezeichnet. § 43e BRAO erlaubt die Inanspruchnahme von Dienstleistern, wenn diese sorgfältig ausgewählt und in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Genau das passiert bei uns vor dem ersten Dokument, nicht irgendwann während des Projekts.
§ 203 Abs. 3 StGB stellt klar, dass die Offenbarung gegenüber sonstigen mitwirkenden Personen zulässig ist, soweit sie für deren Tätigkeit erforderlich ist. Voraussetzung ist die wirksame Verpflichtung dieser Personen. Wir arbeiten deshalb ausschließlich mit verpflichtetem Personal und dokumentieren das nachvollziehbar, damit Sie es gegenüber Kammer und Aufsichtsbehörde belegen können.
In Deutschland oder der EU. Verarbeitung und Speicherung verlassen das Inland oder den europäischen Rechtsraum nicht. Der Betrieb ist nach ISO 27001 zertifiziert, und das eingesetzte Sprachmodell läuft lokal oder in einer europäischen Instanz. Ihre Daten und Mandatsinhalte fließen nicht in Trainingsdaten. Vor dem Einsatz erhalten Sie eine schriftliche Aufstellung aller Komponenten, ihrer Verarbeitungsorte und der jeweiligen Rechtsgrundlage.
Sie sehen im Lexio Studio zu jedem Entwurf, worauf er beruht: welche Vorlage, welches Vorgutachten, welche Mandanten- oder Kundeninformation herangezogen wurde. Kein Ergebnis kommt ohne Herkunft. Geprüft, verantwortet und freigegeben wird im Haus, wie bei einem Entwurf aus der eigenen Erstellung auch.
Unser System arbeitet nur mit dem Wissen, welches wir ihm zur Verfügung stellen und greift nicht auf externes Wissen zu. Sprachmodelle arbeiten probabilistisch, fehlerhafte Ausgaben lassen sich dennoch systembedingt nicht zu 100% ausschließen. Deshalb ist Lexio als Zuarbeit gebaut und nicht als Entscheider. Mit Quellenangabe an jedem Absatz ist die Prüfung allerdings eine Frage von Minuten und nicht mehr die Rekonstruktion von Grund auf.
Nein. Lexio ersetzt Ihre Ablage nicht, sondern legt sich darüber. Wissen aus Word, E-Mails, SharePoint und Laufwerken wird in die zentrale Wissensbasis überführt, Ihre Systeme bleiben, wo sie sind.
Ihr Aufwand konzentriert sich auf die Bestandsaufnahme und den Pilotbetrieb, in dem Ihre Fachkräfte die Ergebnisse an realen Fällen prüfen. Dazwischen arbeiten wir. Erste produktive Nutzung im Pilotteam nach vier bis acht Wochen, volle Auslastung im Haus nach zwei bis drei Monaten.
Sinnvoll wird es ab etwa fünf Fachkräften, die regelmäßig Standarddokumente erstellen. Entscheidend ist nicht die Kopfzahl, sondern wie viele Berichte, Gutachten und Stellungnahmen im Jahr entstehen und wie viel Zeit heute in die Suche nach Vorwissen fließt. Genau das rechnen wir im Erstgespräch durch. Rechnet es sich nicht, sagen wir Ihnen das.
Nein. Wir arbeiten mit Kanzleien, Beratungsunternehmen, Datenschutz- und Informationssicherheitshäusern, Steuerkanzleien sowie Gesundheitseinrichtungen und Stadtverwaltungen. Die Frage ist nicht die Branche, sondern ob bei Ihnen Fachwissen verstreut liegt und Standarddokumente in Serie entstehen.
Wir sehen uns gemeinsam an, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und ob Lexio daran etwas ändern würde.
Wenn im Gespräch klar wird, dass sich Lexio für Sie nicht rechnet, sagen wir Ihnen das. Ein Angebot bekommen Sie nur, wenn wir überzeugt sind, dass es aufgeht.