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Lexio

10-facher Output. Dasselbe Team.

Lexio bündelt das Fachwissen Ihres Hauses und erstellt Berichte, Verträge und Gutachten auf Knopfdruck. Für Kanzleien, Beratungen und Unternehmen, die Compliance ernst nehmen.

Betrieb und Datenschutz

Serverstandort Deutschland

ISO 27001 zertifiziert. Verarbeitung und Speicherung bleiben im Inland.

Berufsgeheimnis gewahrt

Verpflichtung nach § 203 StGB und § 43e BRAO steht vor dem ersten Dokument.

Lokales oder europäisches KI-Modell

Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. 100 % DSGVO-konform.

In wenigen Minuten erklärt

Sehen Sie selbst, wo bei Ihnen die Zeit liegen bleibt

Ich gehe die typischen Engpässe in Kanzleien und Beratungen durch und zeige, wie Lexio sie auflöst.

Videovorstellung folgt

Hier erkläre ich persönlich, wie Lexio im Kanzleialltag arbeitet.

Für wen wir arbeiten

Für Kanzleien und Unternehmen, die Compliance ernst nehmen

Entscheidend ist, ob bei Ihnen Fachwissen verstreut liegt und regelmäßig Dokumente entstehen, die einer festen Struktur folgen.

Kanzleien und Rechtsberatung

Typische Dokumente

Schriftsätze, Verträge, Gutachten, Mandantendokumentation

Steuerberatung

Typische Dokumente

Prüfberichte, Mandantenkommunikation, Verfahrensdokumentation

Datenschutz und Informationssicherheit

Typische Dokumente

DSFAs, Verarbeitungsverzeichnisse, Risikoanalysen, ISMS-Dokumente, Auditberichte, Stellungnahmen

Unternehmen mit Compliance-Pflichten

Typische Dokumente

Richtlinien, Stellungnahmen, Auditvorbereitung, Nachweise

Kliniken und Pflegedienste

Typische Dokumente

Verfahrensanweisungen, Einwilligungen, Qualitäts- und Pflegedokumentation

Öffentliche Träger und Verwaltungen

Typische Dokumente

Stellungnahmen, Vorlagen, Verfahrens- und Sitzungsdokumentation

Der stille Kostenfresser

Sie bezahlen Spitzenkräfte fürs Suchen.

In jeder Kanzlei und jeder Beratung läuft derselbe Posten mit, der auf keiner Rechnung auftaucht: die Stunden, in denen hochbezahlte Fachkräfte Informationen zusammentragen und Standarddokumente tippen, statt zu beraten.

Nicht fakturierte Kapazität, pro Jahr800.000

Konservativ gerechnete Opportunitätskosten für Wissenssuche und Dokumentenerstellung in einem Haus mit 10 bis 20 Fachkräften. Jede dieser Stunden ist eine Stunde, die niemand abrechnet.

Was täglich passiertWas es Sie kostet
  • Eine Fachkraft sucht eine Vorlage, die es im Haus längst gibt.

    Nicht abrechenbar. Und der Mandant wartet trotzdem.

  • Eine DSFA wird zum dritten Mal von vorn geschrieben.

    Drei Tage Kapazität, die kein Mandat trägt.

  • Der neue Kollege fragt sich durch die Kanzlei.

    Zwei erfahrene Köpfe stehen still, damit einer anfangen kann.

  • Jedes neue Mandat bedeutet zuerst mehr Schreibarbeit.

    Ihr Wachstum ist gedeckelt, und zwar nicht von der Nachfrage.

  • Ein erfahrener Berater kündigt.

    Sein Wissen geht mit. Unwiederbringlich.

Ihre eigene Rechnung

Was kostet es in Ihrem Haus?

Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein. Die Rechnung funktioniert in jeder Größe.

Ihre gebundene Kapazität

Pro Monat34.500 €230 Stunden
Pro Jahr414.000 €2.760 Stunden
Davon realistisch freisetzbar103.500 €690 Stunden

Eigene Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusicherung. Rechnet mit Arbeitswochen statt Kalenderwochen, damit Urlaub und Feiertage nicht mitzählen.

Ohne zentrale Wissensbasis skaliert nicht Ihre Leistung, sondern nur Ihr Aufwand.

5 Fachkräfte

Ein kleines Haus, gerechnet ohne Partner und ohne Sekretariat.

1 Stunde pro Tag

Suchen, Zusammentragen, Rekonstruieren. Konservativ angesetzt, oft ist es mehr.

1.100 Stunden im Jahr

Bei 220 Arbeitstagen. Zeit, die nicht in Mandate, Akquise oder Wachstum fließt.

Beispielrechnung, keine Erfolgsangabe. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein und rechnen Sie selbst nach.

Der naheliegende Reflex

Mehr Personal löst es nicht. Der Markt gibt es nicht einmal her.

Der erste Reflex ist eine zusätzliche Stelle. Er scheitert an drei Stellen hintereinander.

01

Gute Fachkräfte sind selten

Der Markt für erfahrene Datenschutz-, Compliance- und Fachjuristen ist leer. Sie konkurrieren um dieselben wenigen Köpfe wie alle anderen Kanzleien und Unternehmen in Ihrer Region.

02

Und wenn doch, sind sie teuer.

Eine erfahrene Fachkraft kostet ein Vielfaches dessen, was Sie an Aufwand einsparen wollten. Bis sie trägt, vergehen Monate, in denen sie vor allem selbst Fragen stellt.

03

Und dann tut sie dasselbe.

Auch die neue Fachkraft sucht in denselben Ablagen und schreibt dieselben Standarddokumente neu. Sie haben den Engpass verdoppelt, nicht aufgelöst.

Es ist keine Kapazitätsfrage, sondern eine Strukturfrage. Und die Expertise, für die Sie bezahlen, gehört nicht in die Recherche und nicht in die Formatvorlage.

Eine Stelle mehr

Der Aufwand wächst mit dem Team. Die Suchzeit pro Kopf bleibt exakt gleich.

Zentrale Wissensbasis

Das Team bleibt, wie es ist. Ihre Fachkräfte prüfen und geben frei, statt zu suchen und zu tippen.

Sie wissen längst, wo die Zeit verloren geht. Die Frage ist, was es kostet, weitere zwölf Monate zu warten.

Erstgespräch vereinbaren

Das Lexio-System

Fünf Schritte bis zum Livebetrieb

Lexio ist ein in Deutschland gehosteter, DSGVO-konformer KI-Agent. Die Einführung folgt einem festen Ablauf, damit im laufenden Betrieb nichts stehen bleibt.

  1. 01

    Kick-off und Bestandsaufnahme

    Wir analysieren gemeinsam Ihre Wissensquellen, Dokumententypen und Prozesse.

  2. 02

    Wissensintegration

    Vorhandenes Wissen aus Word, E-Mails, Ablagen und Laufwerken wird strukturiert in die zentrale Wissensbasis überführt.

  3. 03

    Konfiguration und Feinabstimmung

    Wir richten Lexio auf Ihre Dokumententypen, Vorlagen und fachlichen Anforderungen aus.

  4. 04

    Test und Pilotbetrieb

    Sie prüfen die Ergebnisse an realen Fällen und geben Feedback, bevor produktiv gearbeitet wird.

  5. 05

    Go-live und Einlaufphase

    Lexio geht in den produktiven Einsatz, begleitet durch Schulung Ihres Teams und laufende Feinjustierung.

Fallstudien

Zwei Häuser, vergleichbare Herausforderungen

Gemessen an einem konkreten Dokumententyp, jeweils vor und nach der Einführung von Lexio.

Datenschutzberatungsunternehmen aus NRW

Datenschutz-Folgenabschätzung

Vorher3 Tage
Mit Lexio1 bis 3 Stunden

Gleichzeitig wurde das Wissen, das vorher in den Köpfen einzelner Berater lag, für das ganze Haus in Minuten abrufbar.

Kanzlei aus Dresden

Gutachtenerstellung

Vorher1 Tag
Mit Lexio1 bis 2 Stunden

Der Entwurf kommt fertig strukturiert und subsumiert, die Fachkraft prüft juristisch und gibt frei.

Sie werden nicht vor vollendete Tatsachen gestellt.

Im Lexio Studio sehen Sie zu jedem Entwurf, worauf er beruht. Kein Ergebnis kommt ohne Herkunft, und die Freigabe bleibt dort, wo sie hingehört: bei Ihrer Fachkraft. AI-ACT-konform.

Quellenangaben

Jede Aussage im Entwurf ist mit der Quelle hinterlegt, aus der sie stammt.

Nachvollziehbarkeit

Sie sehen, welches Wissen herangezogen wurde und welches bewusst nicht.

Freigabe bei Ihnen

Lexio liefert den Entwurf. Geprüft, verantwortet und freigegeben wird im Haus.

Der Kreislauf

Was gesprochen wird, landet dort, wo es gebraucht wird

Das meiste Wissen entsteht nicht am Schreibtisch, sondern im Termin. Bisher wird mühsam mitgeschrieben, und trotzdem verlässt es den Raum am Ende nur in den Köpfen der Anwesenden. Mit Protokollix und Lexio schließt sich der Kreis.

Protokollix

Das Gespräch

Mandantentermin, Audit, Beiratssitzung, Fallbesprechung.

Protokollix

Das Protokoll

Automatisch mitgeschrieben und strukturiert, mit Entscheidungen und Aufgaben.

Lexio

Die Wissensbasis

Das Protokoll wandert in den zentralen Wissensbestand Ihres Hauses.

Lexio

Das Dokument

Der nächste Bericht greift darauf zu, ohne dass jemand danach sucht.

Protokollix

Private Beta

Meetings aufnehmen, Protokolle automatisch.

Live-Aufnahme im Browser, Zoom, Teams und Google Meet, Datei-Upload, durchsuchbares Archiv.

Protokollix ansehen

Lexio

Im Einsatz

Wissen bündeln, Dokumente auf Knopfdruck.

Zentrale Wissensbasis aus Word, E-Mails, SharePoint und Laufwerken, Standarddokumente nach Ihrem Standard.

Erstgespräch vereinbaren

Beide Werkzeuge lassen sich einzeln einsetzen. Zusammen hört der Wissensverlust an der Tür des Besprechungsraums auf.

Über uns

Recht trifft Technik.

Hinter jedem Projekt steht ein eingespieltes Team aus Entwicklern, Juristen und Branchenexperten. Mehmet und Dominic sind Ihre direkten Ansprechpartner, mit einem starken Team im Rücken.

Mehmet Can

Mehmet Can

Gründer und Leiter Recht und Compliance

Jurist, Datenschutz- und KI-Beauftragter. Mehmet verantwortet die rechtliche Absicherung aller Projekte und sorgt dafür, dass jedes KI-System den strengsten europäischen Standards entspricht.

Dominic Sonntag

Dominic Sonntag

Gründer und Geschäftsführer

Softwareentwickler und Automatisierungsexperte. Dominic leitet die technische Umsetzung und übersetzt komplexe Anforderungen in skalierbare KI-Lösungen, mit einem Team erfahrener Entwickler.

Entwickler

Full-Stack, KI und Automation

Juristen

Datenschutz und AI Act

Berater

Prozesse und Strategie

Je nach Projektanforderung stellen wir das passende Expertenteam zusammen, von der Konzeption bis zum Go-Live.

Häufige Fragen

Fragen, die unsere Kunden beschäftigen

Dürfen wir als Berufsgeheimnisträger überhaupt einen KI-Dienstleister einbinden?

Ja, und der Gesetzgeber hat den Weg dazu ausdrücklich vorgezeichnet. § 43e BRAO erlaubt die Inanspruchnahme von Dienstleistern, wenn diese sorgfältig ausgewählt und in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Genau das passiert bei uns vor dem ersten Dokument, nicht irgendwann während des Projekts.

Und was ist mit § 203 StGB?

§ 203 Abs. 3 StGB stellt klar, dass die Offenbarung gegenüber sonstigen mitwirkenden Personen zulässig ist, soweit sie für deren Tätigkeit erforderlich ist. Voraussetzung ist die wirksame Verpflichtung dieser Personen. Wir arbeiten deshalb ausschließlich mit verpflichtetem Personal und dokumentieren das nachvollziehbar, damit Sie es gegenüber Kammer und Aufsichtsbehörde belegen können.

Wo liegen unsere Daten, und welches Modell rechnet damit?

In Deutschland oder der EU. Verarbeitung und Speicherung verlassen das Inland oder den europäischen Rechtsraum nicht. Der Betrieb ist nach ISO 27001 zertifiziert, und das eingesetzte Sprachmodell läuft lokal oder in einer europäischen Instanz. Ihre Daten und Mandatsinhalte fließen nicht in Trainingsdaten. Vor dem Einsatz erhalten Sie eine schriftliche Aufstellung aller Komponenten, ihrer Verarbeitungsorte und der jeweiligen Rechtsgrundlage.

Woher wissen wir, worauf ein Entwurf beruht?

Sie sehen im Lexio Studio zu jedem Entwurf, worauf er beruht: welche Vorlage, welches Vorgutachten, welche Mandanten- oder Kundeninformation herangezogen wurde. Kein Ergebnis kommt ohne Herkunft. Geprüft, verantwortet und freigegeben wird im Haus, wie bei einem Entwurf aus der eigenen Erstellung auch.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler produziert?

Unser System arbeitet nur mit dem Wissen, welches wir ihm zur Verfügung stellen und greift nicht auf externes Wissen zu. Sprachmodelle arbeiten probabilistisch, fehlerhafte Ausgaben lassen sich dennoch systembedingt nicht zu 100% ausschließen. Deshalb ist Lexio als Zuarbeit gebaut und nicht als Entscheider. Mit Quellenangabe an jedem Absatz ist die Prüfung allerdings eine Frage von Minuten und nicht mehr die Rekonstruktion von Grund auf.

Wir haben bereits ein Dokumentenmanagementsystem. Ersetzt Lexio das?

Nein. Lexio ersetzt Ihre Ablage nicht, sondern legt sich darüber. Wissen aus Word, E-Mails, SharePoint und Laufwerken wird in die zentrale Wissensbasis überführt, Ihre Systeme bleiben, wo sie sind.

Wie viel Zeit kostet uns die Einführung?

Ihr Aufwand konzentriert sich auf die Bestandsaufnahme und den Pilotbetrieb, in dem Ihre Fachkräfte die Ergebnisse an realen Fällen prüfen. Dazwischen arbeiten wir. Erste produktive Nutzung im Pilotteam nach vier bis acht Wochen, volle Auslastung im Haus nach zwei bis drei Monaten.

Lohnt sich das bei unserer Größe?

Sinnvoll wird es ab etwa fünf Fachkräften, die regelmäßig Standarddokumente erstellen. Entscheidend ist nicht die Kopfzahl, sondern wie viele Berichte, Gutachten und Stellungnahmen im Jahr entstehen und wie viel Zeit heute in die Suche nach Vorwissen fließt. Genau das rechnen wir im Erstgespräch durch. Rechnet es sich nicht, sagen wir Ihnen das.

Ist das nur etwas für Kanzleien?

Nein. Wir arbeiten mit Kanzleien, Beratungsunternehmen, Datenschutz- und Informationssicherheitshäusern, Steuerkanzleien sowie Gesundheitseinrichtungen und Stadtverwaltungen. Die Frage ist nicht die Branche, sondern ob bei Ihnen Fachwissen verstreut liegt und Standarddokumente in Serie entstehen.

Wo steckt Ihr größter Hebel?

Wir sehen uns gemeinsam an, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und ob Lexio daran etwas ändern würde.

  • 45 Minuten per Videocall, kostenlos und unverbindlich.
  • Konkrete Durchsicht Ihrer Dokumententypen und Wissensquellen.
  • Ergebnis: eine belastbare Einschätzung, ob sich der Aufwand für Sie rechnet.

Wenn im Gespräch klar wird, dass sich Lexio für Sie nicht rechnet, sagen wir Ihnen das. Ein Angebot bekommen Sie nur, wenn wir überzeugt sind, dass es aufgeht.